#UPERP9UTS04 Tugas UTS - Database Kelompok (Master Data dan Skenario Modul HRD: Payroll)

Hi, Readers...

Pada kesempatan kali ini saya akan mencoba menyelesaikan tugas UTS yang terakhir yang saya posting sesuai dengan kemampuan saya yang masih jauh dari kata sempurna.

Tugas kali ini saya akan menjabarkan tahapan yang dapat dikerjakan oleh seorang HRD: Payroll di Odoo. Berikut tahapannya:

1. Akses server Odoo yang diberikan Pak Agung pada Slack

2. Restore database PT. Bank Zamrud Indonesia tahun lalu. kemudian isi master password, pilih file yang akan di restore, nama database baru yang akan digunakan, lalu pilih backup restore sebagai modenya (Pada tahan ini saya lupa untuk print screen).

3. Agar dapat mengerjakan modul Human Resource: Payroll, instal terlebih dahulu modul employee dan modul payroll pada setting. lalu pilih local modules, dan cari modul employee dan modul payroll.

4. Jika sudah di instal. langkah selanjutnya seorang HR:Payroll adalah Create employee yang terdapet pada sub menu employee dan mengisi beberapa nama employee dengan nama anggota kelompok 10.

5. Langkahn selanjutnya adalah membuat kontrak kerja pegawai, caranyaa adalah pilih sub menu Contracts 

Kontrak kerja adalah salah satu dokumen yang penting yang diperlukan, karena terdapat informasi jabatan, wage,struktur gaji serta lama durasi masa percobaan karyawan. karena 1 hari 8 jam kerja dan 1 minggu 5= hari kerja maka working schedule diisi dengan keterangan 40jam/minggu.

6. Selanjutnya Create salary rules. Segala tunjangan dan potongan yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan. Klik sub menu Payroll, lalu pilih salary rules.

7. Langkah selanjutnya membuat struktur gaji. Pilih sub menu payroll lalu ketik Salary Structure.

 Namai struktur gaji sesuai dengan departement, agar memudahkan dalam penentuan serta pembagian gaji.

8. Maka sekarang sudah dapat membuat slip gaji dengan cara memilih Employee Payslip pada sub menu Payroll

Akan tetapi, yang saya lakukan masih kurang tepat karena beberapa hal yang belum saya kuasai. Karna jika saya memilih nama employee yang akan dibuatkan slip gajinya maka akan muncul kolom yang dibutuhkan dan sudah terisi. Dan saya pun melakukan hal yang sama untuk beberapa karyawan PT Bank Zamrud Indonesia yang hasilnya sebagai berikut:

Sekian tugas ke 4 pada UTS ini yang saya bisa kerjakan. kurang dan lebihnya harap dimaklumi:)

#UPERP9UTS03 Tugas UTS - Gitbook

Hallo pada kesempatan kali ini saya akan memberikan link Gitbook kelompok untuk melihat tugas anggota kelompok yang dimasukan kedalam Gitbook, dan berikut adalah linknya: https://bankzamrudind_uperp9.gitbooks.io/pt-bank-zamrud-indonesia-uperp-batch-9/content/


Sekian dari tugas saya kali ini, sampai jumpa pada postingan berikutnya:)

#UPERP9UTS02B Tugas UTS - Modul Keseluruhan PT Bank Zamrud Indonesia

Hai..

Pada kesempatan kali ini saya akan membahas tentang deskripsi bisnis proses dari PT Bank Zamrud Indonesia, dan berikut adalah hasilnya : 

BZI merupakan Bank Zamrud Indonesia, bisnis prosesnya dimulai dari nasabah mengisi form dan kemudian menyerahkan kepada teller untuk dicek formnya, kemudian teller membuat jurnal atau arsip. Lalu nasabah menerima bukti dan dapat mengambil deposito. Jika ada nasabah yang ingin mengambil bilyet deposito berarti proses awalnya tetap sama, tetapi saat teller mengecek form dan memeriksa persetujuan jumlah yang dapat diambil, petugas deposito memeriksa bilyet nasabah dan menandatanganinya, dan nasabah mendapat bilyetdeposito. Setelah petugas deposito menandatangani bilyet, petugas deposito membuat jurnal lalu refreshing register.   

Audit kontrol menerima lembar kontrol dari petugas deposito setelah menandatangani bilyet. Kemudian audit kontrol memeriksa aplikasi, membuat refreshing register dan membuat arsip. 

Sekian penjelasan dari saya mengenai bisnis proses PT Bank Zamrud Indonesea. Semoga bermanfaat!

See you!!!

#UPERP9UTS02A Tugas UTS - Modul HRD: Payroll

Hello Friends!
Kali ini saya akan menyelesaikan tugas UTS nomer 2A ini yang akan menjelaskan mengenai bisnis proses modul HRD Payroll dan sedikit sama dengan tugas 1A.

Alur-alur dari penggajian, sebagai berikut:



1. Data kehadiran seluruh  Karyawan yang sudah berupa rekapan per hari,  pada tanggal cut off sudah diperiksa ulang tentang kebenarannya dan siap dijadikan data penggajian.

2. Departemen HRD (bagian Payroll) menerima data kehadiran yang sudah valid untuk diproses penggajiannya orang per orang.

3. Departemen HRD (bagian Pajak Pph 21) menghitung atau mengoreksi pajak gaji baik yang gajinya ada kenaikan, atau yang ada perubahan status keluarga (tambah anak atau dari bujang menjadi kawin dan lain-lain).

4. Departemen HRD (bagian Payroll) setelah menerima rekapan revisi perhitungan pajak gaji dari bagian pajak, membuat Slip gaji dan daftar Gaji seluruh Karyawan untuk dikoreksi dan dimintakan tanda tangan Manajer HRD.

5. Departemen Keuangan menerima Daftar Gaji dan Slip Gaji seluruh Karyawan dari Dept HRD untuk dikoreksi secara menyeluruh baik perhitungan gaji take home pay-nya masing-masing karyawan maupun perhitungan pajak gajinya.

6. Apabila Departemen Keuangan menemukan ada kesalahan hitung atau salah ketik, harus segera mengembalikannya ke Dept HRD atau cancel.

7. Apabila Dept. Keuangan hasil evaluasinya tidak menemukan kesalahan pada Daftar Gaji/Slip Gaji tersebut, maka wajib menanda-tanganinya dan membuat cek tunai/bilyet giro sebesar jumlah  gaji seluruh Karyawan lalu menyerahkannya kepada Pimpinan Perusahaan.

8. Pimpinan Perusahaan menerima dan menanda tangani Daftar Gaji seluruh Karyawan dan cek tunai/bilyet giro untuk tranfer gaji Karyawan via Bank yang ditunjuk.

9. Bank yang ditunjuk menerima daftar gaji dan cek/bilyet  transfer ke rekening pribadi masing-masing Karyawan pada tanggal yang telah ditentukan.

10. Karyawan pada tanggal penggajian yang telah ditentukan, mengambil gajinya melalui kartu ATM  Bank yang ditunjuk, dengan rentang waktu selama 24 jam per hari.

Sekian dari tugas 2A ini saya selesaikan, sampai jumpa pada postingan selanjutnya :)

#UPERP9UTS01B Tugas UTS - Bisnis Proses PT. Bank Zamrud Indonesia

Hello Friends!
Berikut ini adalah Bisnis Proses PT Bank Zamrud Indonesia

#UPERP0UTS01A Tugas UTS - Bisnis Proses HRD: Payroll

Hello Readers...


Pada kesempatan tugas 1A ini saya akan mencoba untuk membuat bisnis proses dari Modul HRD yaitu payroll dengan menggunakan software Bizagi. Pada bisnis proses ini sudah dilengkapi dari bisnis proses dari sebelumnya.

Saya akan sedikit menjelaskan bagian-bagian dari payroll:
Administrasi penggajian/payroll adalah pekerjaan rutin dan merupakan salah satu bagian terpenting dalam manajemen perusahaan. Proses perhitungan gaji harus dapat dilakukan dengan cepat, tepat dan akurat. Untuk dapat melakukan administrasi penggajian yang baik diperlukan pengetahuan dan pemahaman yang komprehensif tentang administrasi penggajian.


Payroll adalah sebuah metode untuk mengatur pendapatan karyawan di dalam sebuah organisasi. Berikut aktivitas yang terdapat dalam proses payroll:

1. Update File Master Payroll
Aktivitas ini menunjukan perubahan seperti pengangkatan karyawan baru, penghentian, perubahan dalam tingkat gaji atau perubahan dalam struktur penggajian. Perubahan komponen penggajian dilakukan secara teratur agar pada periode pembayaran selanjutnya terbayarkan dengan benar.

2. Update Tingkat Pajak dan Pengurangan Lainnya
Aktivitas ini melibatkan update informasi tentang tingkat pajak dan pengurangan lainnya dari berbagai unit pemerintah dan perusahaan asuransi.

3. Validasi Kehadiran

Informasi ini mempunyai berbagai bentuk, bergantung pada status seorang karyawan.

4. Menyiapkan Penggajian

Terdapat beberapa acuan baku di dalam menghitung gaji karyawan. Pertama, data tentang jam kerja disediakan oleh departemen dimana karyawan bekerja. Kedua, informasi gaji diperoleh dari file master payroll. Dan ketiga, orang yang bertanggung jawab untuk menyiapkan pembayaran gaji tidak dapat menambah rekord baru pada file ini.

5. Membayar Gaji

Aktivitas ini melakukan penyerahan payroll kepada karyawan. Penyerahan payroll kepada karyawan dapat dilakkan secara tunai atau melalui rekening karyawan di bank.

6. Menghitung Tunjangan dan Pajak yang sudah dibayarkan oleh Perusahaan.
Premi atas asuransi kesehatan, kecelakaan kerja, dan lainnya untuk karyawan, ada yang dibayarkan oleh perusahaan.

7. Pembayaran Pajak Penggajian dan Pengurangan Lainnya

Aktivitas terakhir ini melakukan pembayaran utang pajak penggajian dan pengurangan lainnya yang dikenakan pada setiap karyawan. Organisasi ini harus menyiapkan tunai atau melakukan transfer elektronik secara periodik untuk membayar berbagai utang pajak yang muncul.

Dan berikut adalah bisnis proses dari HRD pada bagian payroll:

Sekian saya menyelesaikan tugas UTS point 1A ini. Sampai bertemu dipostingan selanjutnya.