Pada kesempatan tugas 1A ini saya akan mencoba untuk membuat bisnis proses dari Modul HRD yaitu payroll dengan menggunakan software Bizagi. Pada bisnis proses ini sudah dilengkapi dari bisnis proses dari sebelumnya.
Saya akan sedikit menjelaskan bagian-bagian dari payroll:
Administrasi penggajian/payroll adalah pekerjaan rutin dan merupakan salah satu bagian terpenting dalam manajemen perusahaan. Proses perhitungan gaji harus dapat dilakukan dengan cepat, tepat dan akurat. Untuk dapat melakukan administrasi penggajian yang baik diperlukan pengetahuan dan pemahaman yang komprehensif tentang administrasi penggajian.
Payroll adalah sebuah metode untuk mengatur pendapatan karyawan di dalam sebuah organisasi. Berikut aktivitas yang terdapat dalam proses payroll:
1. Update File Master Payroll
Aktivitas ini menunjukan perubahan seperti pengangkatan karyawan baru, penghentian, perubahan dalam tingkat gaji atau perubahan dalam struktur penggajian. Perubahan komponen penggajian dilakukan secara teratur agar pada periode pembayaran selanjutnya terbayarkan dengan benar.
2. Update Tingkat Pajak dan Pengurangan Lainnya
Aktivitas ini melibatkan update informasi tentang tingkat pajak dan pengurangan lainnya dari berbagai unit pemerintah dan perusahaan asuransi.
3. Validasi Kehadiran
Informasi ini mempunyai berbagai bentuk, bergantung pada status seorang karyawan.
4. Menyiapkan Penggajian
Terdapat beberapa acuan baku di dalam menghitung gaji karyawan. Pertama, data tentang jam kerja disediakan oleh departemen dimana karyawan bekerja. Kedua, informasi gaji diperoleh dari file master payroll. Dan ketiga, orang yang bertanggung jawab untuk menyiapkan pembayaran gaji tidak dapat menambah rekord baru pada file ini.
5. Membayar Gaji
Aktivitas ini melakukan penyerahan payroll kepada karyawan. Penyerahan payroll kepada karyawan dapat dilakkan secara tunai atau melalui rekening karyawan di bank.
6. Menghitung Tunjangan dan Pajak yang sudah dibayarkan oleh Perusahaan.
Premi atas asuransi kesehatan, kecelakaan kerja, dan lainnya untuk karyawan, ada yang dibayarkan oleh perusahaan.
Premi atas asuransi kesehatan, kecelakaan kerja, dan lainnya untuk karyawan, ada yang dibayarkan oleh perusahaan.
7. Pembayaran Pajak Penggajian dan Pengurangan Lainnya
Aktivitas terakhir ini melakukan pembayaran utang pajak penggajian dan pengurangan lainnya yang dikenakan pada setiap karyawan. Organisasi ini harus menyiapkan tunai atau melakukan transfer elektronik secara periodik untuk membayar berbagai utang pajak yang muncul.
Dan berikut adalah bisnis proses dari HRD pada bagian payroll:
No comments:
Post a Comment